За матеріалами Пенсійний фонд України — «Як переглянути набутий страховий стаж на вебпорталі», Пенсійний фонд України — «Як перевірити сплату страхових внесків онлайн?», Пенсійний фонд України — «Як виправити помилку в електронній трудовій книжці».

Перевіряти стаж зручніше до подання заяви на пенсію: тоді є час знайти документи й уточнити розбіжності. Почніть із даних реєстру, а потім окремо звірте старі записи про роботу.

Знайдіть дані в особистому кабінеті

  1. Самостійно відкрийте офіційний вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Увійдіть доступним способом, наприклад через КЕП, BankID або Дія.Підпис.
  2. Перегляньте «Мій страховий стаж». ПФУ пояснює, що тут можна звірити періоди починаючи з 2004 року в розрізі роботодавців.
  3. За потреби замовте довідку ОК-5 або ОК-7 для детальнішої звірки даних реєстру. Порівняйте періоди з документами, які маєте.

Перевірте записи до 2004 року окремо

Зіставте відомості електронної трудової книжки з паперовою. Для підтвердження старих періодів можуть знадобитися оригінал книжки або інші документи. ПФУ продовжує приймати документи на оцифрування після 10 червня 2026 року; сам факт, що їх не подали до цієї дати, не означає втрати стажу. Паперову книжку зберігайте.

Що зробити, якщо бракує запису

Занотуйте роботодавця й конкретні місяці або дати. Якщо йдеться про звітність після 2004 року, уточніть дані в роботодавця та зверніться до ПФУ. Якщо проблема в старому або неправильно оцифрованому записі, підготуйте відповідні сторінки книжки й уточніть у ПФУ, які докази подати. Передавайте копії через офіційні канали.

Загальна цифра в кабінеті допомагає звірити дані; право на пенсію та її розмір визначають окремо за документами й чинними правилами.

Джерело: Пенсійний фонд України — інструкції з перегляду стажу, перевірки внесків та виправлення даних електронної трудової книжки.